Съгласно българското законодателство всяка компания има задължение да съхранява счетоводни и други документи на хартия за определен период от време.
Това не е единствената причина, поради която трябва да се съхраняват архивите.
Много документи съдържат ценна информация, която трябва да се запази.
Една от основните причини да изберете фирма за физическо архивиране на документи е необходимостта от сигурност и конфиденциалност на съхранение на документите.
При нас сигурността е приоритет. Предлагаме 24/7 видеонаблюдение, ограничен достъп и служители, отговарящи за сигурността на място.
Не само това, но ако в офиса Ви възникне пожар, наводнение или проникване, архивите Ви ще бъдат на сигурно и безопасно място.
Необходима е по-добра среда за съхранение на хартиените документи. Съхранението на хартия в „нормална“ стая може да доведе до повреда от влага във въздуха или пресъхване, причинявайки хартия да стане крехка и чуплива след време. Хартията събира много прах, а ако не е съхранявана на определена температура и влажност, може да бъде нападната от гризачи, мъхул, плесен и други, които да я повредят или унищожат. В архивите за съхранение на документи се поддържат специална температура и влажност. Също така се извършва дератизация, децинфекция и дезинсекция, за да Ви предложим сигурно съхранение на Вашите архиви.
Слагат кашони пълни с хартия над шкафове, в масеца, на тавани и други. Това е вредно както за хартията, така е и опасно за хората, които я използват.
Затова е важно да изберете съхранение на документи и архиви, което ще Ви гарантира здраве и безопасност. Такива предлагат специализирани архиви за физическо архивиране на документи.
Контролираният достъп до документите е много важен особено за документи с наличие на лични данни и/или такива с ценна конфиденциална информация.
Когато съхранявате документи Ви във Ваш офис, често контролът на достъпа до тях не е гарантиран. Всеки, който знае къде е ключът към картотеката, може да получи достъп до документите, които съхранявате в архивите си. Със защитата на данните с висок приоритет за съвременния бизнес, изборът на съхранение на Вашите документи в специализиран архив за физическо архивиране на документи ще Ви позволи да контролирате строго кой има и няма достъп до архивите. Когато решите да използвате архивиране чрез съхранение в архивохранилище, ще уточните с архивиращата фирма условията на архивиране и да спестите време и пари в дългосрочен план.
Препоръчваме да изберете физическо архивиране на документи – съхранение на документи и архиви в специализиран архив, който е съобразен с изискванията и нормите за сигурно, конфиденциално, качествено и дългорсрочно съхранение на хартията.
Ако Вие е необходима повече информация за срок за съхранение на фирмени документи, съхранение на архиви и архивиране на документи, не се колебайте да ни потърсите. Ние предлагаме съхраняване на фирмени документи, съхранение на фирмени документи в архив и съхранение на архив и съхранение на фирмени документи.