Електронно и физическо архивиране на докумети
Електронно архивиране на документи - Сканиране на документи и архиви. Физическо архивиране на документи - съхранение на фирмена документация и архиви в частен архив
милиона сканирани страници
милиона индексирани файлове
км съхраняван архив
тона конфиденциално унищожени документи
Сканиране и електронно архивиране на документи или съхранение и физическо архивиране на документи?
Разберете повече за услугите свързани с архивиране на фирмена, счетоводна и друга документация, предлагани от PERO
- Website
- View website
Сканиране на архиви. Сканиране на документи. Индексиране на документи. Създаване на електронен архив.- Website
- View website
Физическо архивиране на документи. Съхранение на документи. Съхраняване на архиви.- Website
- View website
Конфиденциално унищожаване на документи и архиви с изтекъл срок за съхранение- Разработване на софтуер за деловодство и архив. Програма софтуер за управление на документи и процеси. Деловоден софтуер. Деловодна система
- Website
- View website
Подреждане на архиви, подреждане на документи, организиране на документи и архиви.- Website
- View website
Подвързване на документи с твърди корици. Повръзване на ведомости за заплати. Подвързване на държавни весници. Подвързване н архив за предаване- Подготовка на разплащателни ведомости на прекратени осигурители за предаване в НОИ Инструкция №5. Архивна обработка на документите при ликвидация на фирма
- Полистна експертиза на делата, Експертиза на документи, Експертиза на ценността на документи документите от Постоянно действаща експертна комисия (ПДЕК)
- Наредба за реда за организирането, обработването, експертизата, Номенклатура на дела, Номенклатури на документи, Номериране на дела
Сканиране и електронно архивиране на документи. Дигитализиране на документи и архиви
Съхранение на документи и физическо архивиране. Частен склад за документи и архиви
Разработване на софтуер за деловодство и архив
Унищожаване на документи чрез шредиране
Подреждане на документи. Организиране на архиви.
Подготовка на ведомости за заплати за предаване в НОИ
Разработване на номенклатура на делата
Полистна експертиза на документите. Съдействие на ПДЕК
Подвързване на документи
Архивиране на документи - видове и предимства
- Електронно архивиране – сканиране на документи и архиви, индексиране, дигитализация, дигитализиране, цифровизиране
- Физическо архивиране – съхранение на архиви в специализирани архивни помещения, съхраняване на документи, подреждане на архиви.
Интересуват Ви услугите за архивиране на документи? Обадете ни се, за да обсъдим как можем да сме Ви полезни.
Основните варианти за архивиране на документи са:
- Електронно архивиране – сканиране на документи и архиви, индексиране, дигитализация, дигитализиране, цифровизиране
- Физическо архивиране – съхранение на архиви в специализирани архивни помещения, съхраняване на документи, подреждане на архиви
В кои случаи е подходящо да се избере Електронното архивиране, кога Физическо архивиране и кога – и двете?
Причини за избор на електронно архивиране:
Ето някои от основните причини да изберете фирма, която да извърши сканиране, индексиране и дигитализиране на Вашите документи.
Когато търсите често документи в архива си и е много важно бързото им намиране.
Когато много хора едновременно трябва да имат достъп до дадени документи.
Когато трябва отдалечен достъп до документите. Например в сигуацията в момента, много хора работят с отдалечен достъп и е много важно да имат документите си в електронен вариант, за да могат да ги изоплзват без да трябва да посещават офиса Ви.
Решенията, които предлагаме за електронно архивиране ще Ви помогнат:
• Лесно и много бързо намиране на търсената информация
• Лесно управляване на поверителната информация
• По-добро управление на сроковете за съхранение
• Да се оттървете от старите приложения
Ключови предимства на електронното архивиране и дигитализиране на документи
Ако след дигитализиране на документите решите да унищожите хартиените архиви, трябва да сте сигурни, че дигитализацията е направена правилно – сканираните документи са проверени и няма липси или сканирани с лошо качество. Също, че имате back up на архива на различни носители, които ще може да се използват още дълги години. Цифровата нестабилност крие реална опасност за съвременния бизнес, просто поради огромното количество корпоративна стойност, свързано с дигиталните активи. Електронното архивиране – съхранение на архиви, е от ключово значение и повече фирми осъзнават предимствата на електронното архивиране.
В наши дни бизнесът е изправен пред по-голям риск от нестабилност на дигиталните технологии, тъй като непрекъснато се създават огромен брой дигитални активи. Всичко това натоварва традиционните методи за съхранение. Много е важно да се гарантира сигурността на дигиталните архиви като се елиминират рисковете от загуба на Вашия електронен архив.
Причини за избор на физическо архивиране:
Ето някои от основните причини да изберете фирма, която да съхранява Вашите хартиени документни архиви в специализиран архив:
1. Сигурност и конфиденциалност на съхранение на документите:
С видеонаблюдение, ограничен достъп и служители, отговарящи за сигурността на място, ние Ви гарантираме сигурност и конфиденциалност. Не само това, но ако в офиса Ви възникне пожар, наводнение или проникване, архивите Ви ще бъдат на сигурно и безопасно място.
2. По-добра среда за съхранение на хартиените документи. Здраве и безопасност:
Съхранението на хартия в „нормална“ стая може да доведе до повреда от влага във въздуха или пресъхване, причинявайки хартия да стане крехка и чуплива след време. Хартията събира много прах, а ако не е съхранявана на определена температура и влажност, може да бъде нападната от гризачи, мъхул, плесен и други, които да я повредят или унищожат. В архивите за съхранение на документи се поддържат специална температура и влажност. Също така се извършва дератизация, децинфекция и дезинсекция, за да Ви предложим сигурно съхранение на Вашите архиви.Често хората подценяват темата за архивиране на документи, слагат кашони пълни с хартия над шкафове, в масеца, на тавани и други. Това е вредно както за хартията, така е и опасно за хората, които я използват.
Затова е важно да изберете съхранение на документи и архиви, което ще Ви гарантира здране и безопасност. Такива предлагат специализирани архиви за физическо архивиране на документация.
3. Увеличете максимално офис пространството си:
Дори ако имате място да отделите стая или шкаф за съхранение на документи, не бихте ли могли да използвате това пространство по-добре за нещо друго? Да използвате офис площи за съхранение на архив е голямо разхищение на ресурси. Много по-евтино ще Ви бъде да предадете архива си за съхранение на документи в специализирано архивохранилище – частен архив, който предлага услугата физическо архивиране на документи.4. Контролиран достъп:
Когато съхранявате документи Ви във Ваш офис, често контролът на достъпа до тях не е гарантиран. Всеки, който знае къде е ключът към картотеката, може да получи достъп до документите, които съхранявате в архивите си. Със защитата на данните с висок приоритет за съвременния бизнес, изборът на съхранение на Вашите документни архиви в специализиран архив за физическо архивиране на документи ще Ви позволи да контролирате строго кой има и няма достъп до архивите. Когато решите да използвате архивиране чрез съхранение в архивохранилище, ще уточните с архивиращата фирма условията на архивиране и да спестите време и пари в дългосрочен план.5. Бърз достъп до документите Ви, независимо, че не се съхраняват при Вас:
Ако сте избрали PERO за съхранение на Вашите документи и архиви, когато Ви потрябва документ правите поръчка и ние го намираме, сканираме и изпращаме по електронна поща или го записваме в нашата система, до която имате контролиран достъп или Ви доставяме оригинала до адрес посочен от Вас.Препоръчваме да изберете физическо архивиране на документи – съхранение на документни архиви в специализиран архив, който е съобразен с изискванията и нормите за най-качествено и дългорсрочно съхранение на хартията.
Свържете се с архивиращ център PERO
- гр. София, бул. Прага 9
Електронно и физическо архивиране на докумети. Електронно архивиране, физическо архивиране, сканиране на фирмена документация, съхранение на фирмена документация. Електронно и физическо архивиране на докумети. Съхранение на фирмена документация и архиви – това е вид архивиране на документи на физическо ниво. Сканиране и дигитализиране на документи и архиви. Услуги за архивиране на фирмена документация. Сканиране, дигитализиране, съхранение, съхраняване на архив. Сканиране на документи и архиви. Електронно архивиране на документи. Сканиране на архиви. Сканиране на документация. Индексиране на сканирана документация. Създаване на електронен архив чрез архивиране на документи. Сканиране на хартиен архив. Електронно архивиране. Създаване на електронни архиви. Индексиране. Дигитализиране, дигитализация на архив и архивиране на документи.
Софтуер за деловодство и архив
Разработване на софтуер за деловодство и архив. Програма софтуер за управление на документи и процеси. Деловоден софтуер. Деловодна система. Разработване на софтуер за деловодство и архив. Програма софтуер за управление на документи и процеси. Деловоден софтуер. Деловодна система
https://www.facebook.com/PERO-Documents-Archiving-Bulgaria-101935515148058
Електронен архив или физическо архивиране?
Електронно и физическо архивиране на докумети. Архивиране на фирмена документация: Сканиране на документи и архиви. Съхранение на документация и архиви в частен архив.
https://www.skanirane.com/scan-vs-suhranenie/
Основните варианти за архивиране на документи са:
– Електронно архивиране – сканиране на документи и архиви, индексиране, дигитализация, дигитализиране, цифровизиране
– Физическо архивиране – съхранение на архиви в специализирани архивни помещения, съхраняване на документи, подреждане на архиви
Електронно и физическо архивиране на фирмена документация в София
В кои случаи е подходящо да се избере Електронното архивиране, кога Физическо архивиране и кога – и двете?
Причини за избор на електронно архивиране на документи:
Ето някои от основните причини да изберете фирма, която да извърши сканиране, индексиране и дигитализиране на Вашите документни архиви. Когато търсите често документи в архива си и е много важно бързото им намиране. Когато много хора едновременно трябва да имат достъп до дадени документи. Когато трябва отдалечен достъп до документацията. Например в ситуацията в момента, много хора работят с отдалечен достъп и е много важно да имат документацията си в електронен вариант, за да могат да ги изоплзват без да трябва да посещават офиса Ви. Решенията, които предлагаме за електронно архивиране на документи ще Ви помогнат:
- Лесно и много бързо намиране на търсената информация
- Лесно управляване на поверителната информация
- По-добро управление на сроковете за съхранение
- Да се оттървете от старите приложения
Ако Вие е необходима повече информация за срок за съхранение на фирмени документи, съхранение на архиви и архивиране на документи, не се колебайте да ни потърсите. Ние предлагаме съхраняване на фирмени документи, съхранение на фирмени документи в архив и съхранение на архив и съхранение на фирмени документи.
Архивиране на документи в ПЕРО. Съхранение на документи и архиви. Сканиране на документи и архиви. Дигитализация на документи и архиви. Дигитализиране на документи и архиви.
Архивиране на документи в ПЕРО.