Физическо архивиране - съхранение на документи в частно архивохранилище. Частен склад за архиви
PERO Ви дава възможност да съхранявате и управлявате Вашите хартиени документи в специализирано сигурно архивохранилище за съхранение на архиви.
Нашите помещения за съхранение на архиви са оборудвани с най-съвременни системи за сигурност, които наблюдават и защитават Вашите документи 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата.
В допълнение към нашите решения за съхранение на хартиени документи, ние също така предлагаме климатизирани, защитени от атмосферни условия и пожари съоръжения, за да запазите Вашите мултимедийни записи в безопасност. Ако документите Ви се съхравят при неправилна температура и влажност, можете да загубите ценна информация. Ние можем да ви помогнем да запазите тези жизненоважни материали на сигурно и безопаснос място в подходяща за опазване среда.
Правилното управление на информацията изисква хартиените документи да се съхраняват за определен период от време съобразно необходимостта от информацията в тях и съобразно законовите изисквания за съхранение на различни видове документи. Ако трябва да запазите документите за дълъг период от време като не ги търсите много често, е най-добре да ги дадете в специализиран архив за съхранение на документи.
Ако трябва често да правите справки с документите, е добре да изберете сканиране, дигитализиране и електронно архивиране на документи. Чрез дигитализация на документи Вашата компания ще отговори по-добре на нуждите на служителите и клиентите в реално време.
Услугите по сканиране на документи на PERO могат да помогнат за:
• Консолидиране на информацията по места и отдели
• Намаляване и оптимизиране на процесите на търсене и извличане на документи
• Активиране на защитеното споделяне на файлове, където и когато е необходимо
Висококачествените услуги за сканиране на документи и архиви могат да се справят с проекти за цифрово преобразуване от всякакъв размер и тип. Сканирането преобразува документите в електронна форма и ги интегрира със съществуващите Ви цифрови записи и работни процеси в бизнес процесите.
Нашите услуги за сканиране на документи и извличане на данни осигуряват последователно класифициране и индексиране на документите. Софтуерът за управление на документи улеснява бързото и лесно намиране на информацията - по всяко време и навсякъде.
Ще се радваме, да Ви помогнем за Вашия архив. Потърсете ни на тел. 0878 40 64 14.
Когато Ви е необходим документ, ни изпращате заявка да го намерим и да го сканираме като го качим в програмата, откъдето, ако имате достъп, ще можете да го изтеглите или да доставим оригинала до Ваш офис
Унищожаване на документи по заявка след изтичане на срока за съхранение. Унищожаването може да бъде чрез шредиране ниво N5 и/или чрез претопяване на хартиени документи
Услугите по физическо съхранение на документи и архиви ще Ви дадат следните предимства:
• Намаляване на разходите за офис помещения, персонал и техника
• Документите Ви се съхраняват в специализирано архивохранилище
• Сигурност на съхранението на документите 24/7
• Контролиран достъп до документите
• Намиране на документи по заявка
• Сканиране на документи по заявка
• Бърз и сигурен онлайн достъп до архивите след сканиране
• Доставка на оригинали по заявка
• Следене на сроковете за съхранение
• Сигурност на съхранението на документите 24/7
• Контролиран достъп до документите
• Намиране на документи по заявка
• Сканиране на документи по заявка
• Бърз и сигурен онлайн достъп до архивите след сканиране
• Доставка на оригинали по заявка
• Следене на сроковете за съхранение
Услуги, предлагани от фирма за архивиране на документи PERO
- Website
- View website
Сканиране на архиви. Сканиране на документи. Индексиране на документи. Създаване на електронен архив.- Website
- View website
Физическо архивиране на документи. Съхранение на документи. Съхраняване на архиви.- Website
- View website
Конфиденциално унищожаване на документи и архиви с изтекъл срок за съхранение- Разработване на софтуер за деловодство и архив. Програма софтуер за управление на документи и процеси. Деловоден софтуер. Деловодна система
- Website
- View website
Подреждане на архиви, подреждане на документи, организиране на документи и архиви.- Website
- View website
Подвързване на документи с твърди корици. Повръзване на ведомости за заплати. Подвързване на държавни весници. Подвързване н архив за предаване- Подготовка на разплащателни ведомости на прекратени осигурители за предаване в НОИ Инструкция №5. Архивна обработка на документите при ликвидация на фирма
- Полистна експертиза на делата, Експертиза на документи, Експертиза на ценността на документи документите от Постоянно действаща експертна комисия (ПДЕК)
- Наредба за реда за организирането, обработването, експертизата, Номенклатура на дела, Номенклатури на документи, Номериране на дела
Физическо архивиране на документи. Съхранение на документи. Съхраняване на архиви.