Фирма PERO има дълъг опит в предлагането на услугата полистна експертиза на ценността на документите. Извършване на полистна експертиза на ценността на документите с отделяне на ценните документи и подготовка на документи за предаване в Държавен архив и отделяне на неценните документи с изтекъл срок на съхранение с подраговка за унищожаване на документите чрез шредиране и претопяване до пълното разграждане на документите.

Ако искате да използвате тази услуга, можете да се възползвате също от услугата подреждане и организиране на архива.
Предлагаме нашите експерти да извършат експертиза на научната и практическата ценност на документите, за да определим сроковете на съхранение на делата. След отделяне на документте при експертизата подготвяме опис на документите за постоянно съхранение, които се предават в Държавен архив и на документите за постоянно съхранение, които остават в учреждението. Друг опис е този на документие с изтекъл срок на съхранение. Тези от тях, които се определят като неценни, се подготвят за унищожаване и се изготвя Акт за унищожаване на документи, който трябва да бъде одобрен от Държавен Архив. Изработваме и още един опис на документите с краткосрочно и с дългосрочно справочно значение, които остават в организацията до извършване на следваща експертиза.

Експертиза трябва да се извършва от ПДЕК всяка година като описите се изпращат за справка в Държавен Архив.

Ако съчетаете тази услуга с организиране и подреждане на архива, ние ще свършим цялата работа на ПДЕК, която вероятно има по-важни служебни ангажименти и няма време да извършва и тази дейност.

Често клиентите ни си поръчват и унищожаване на неценните документи с изтекъл срок на съхранение чрез шредиране и претопяване. Когато се установи, че за дадени документи е изтекъл срокът на съхранение, е важно унищожаването на се извърши съгласно описаното в документацията Ви свързана с изпълнение на Регламента по GDPR. Това е необходимо, защото всяка организация генерира документи и архива заема все по-голямо пространство, а и нямате право да съхранявате документи с лични данни по-дълго от необходимото.

За да можем да направим експертиза на документи, трябва да имате създадена номенклатура на делата. Ако нямате такава, ние ще Ви съдействаме. Можем да Ви предложим също и разработване на правила за подреждане на документите, подреждане и организиране на документите в архива съгласно Наредбата за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции. Ние можем да извършим и разработване на Вътрешни правила за дейността на архива, Вътрешни правила за организация на деловодната дейност и документооборота.

Ако не знаете счетоводните и другите видове документи с какъв минимален срок за съхранение са съгласно българското законодателство, обадете ни се и ще Ви предоставим информация за сроковете за съхранение на счетоводните документи.