Полистна експертиза на делата, експертиза на ценността на документите, Постоянно действаща експертна комисия (ПДЕК)
Ако искате да използвате тази услуга, можете да се възползвате също от услугата подреждане и организиране на архива.
Предлагаме нашите експерти да извършат експертиза на научната и практическата ценност, за да определим сроковете на съхранение на делата. След отделяне на документите при експертизата подготвяме опис на документите за постоянно съхранение, които се предават в Държавен архив и на документите за постоянно съхранение, които остават в учреждението. Друг опис е този на документните архиви с изтекъл срок на съхранение. Тези от тях, които се определят като неценни, се подготвят за унищожаване и се изготвя Акт за унищожаване на документи, който трябва да бъде одобрен от Държавен Архив. Изработваме и още един опис на документните архиви с краткосрочно и с дългосрочно справочно значение, които остават в организацията до извършване на следваща експертиза.
Експертиза трябва да се извършва от ПДЕК всяка година като описите се изпращат за справка в Държавен Архив.
Ако съчетаете тази услуга с организиране и подреждане на архива, ние ще свършим цялата работа на ПДЕК, която вероятно има по-важни служебни ангажименти и няма време да извършва и тази дейност.
Често клиентите ни си поръчват и унищожаване на неценните документи с изтекъл срок на съхранение чрез шредиране и претопяване. Когато се установи, че за дадени документи е изтекъл срокът на съхранение, е важно унищожаването на се извърши съгласно описаното в документацията Ви свързана с изпълнение на Регламента по GDPR. Това е необходимо, защото всяка организация генерира хартиени документи и архива заема все по-голямо пространство, а и нямате право да съхранявате документните архиви с лични данни по-дълго от необходимото.
За да можем да направим експертиза на документи, трябва да имате създадена номенклатура на делата. Ако нямате такава, ние ще Ви съдействаме. Можем да Ви предложим също и разработване на правила за подреждане на документите, подреждане и организиране на документите в архива съгласно Наредбата за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции. Ние можем да извършим и разработване на Вътрешни правила за дейността на архива, Вътрешни правила за организация на деловодната дейност и документооборота.
Ако не знаете счетоводните и другите видове документи с какъв минимален срок за съхранение са съгласно българското законодателство, обадете ни се и ще Ви предоставим информация за сроковете за съхранение на счетоводните документи.
Услуги, предлагани от фирма за архивиране на документи PERO
- Website
- View website
Сканиране на архиви. Сканиране на документи. Индексиране на документи. Създаване на електронен архив.- Website
- View website
Физическо архивиране на документи. Съхранение на документи. Съхраняване на архиви.- Website
- View website
Конфиденциално унищожаване на документи и архиви с изтекъл срок за съхранение- Разработване на софтуер за деловодство и архив. Програма софтуер за управление на документи и процеси. Деловоден софтуер. Деловодна система
- Website
- View website
Подреждане на архиви, подреждане на документи, организиране на документи и архиви.- Website
- View website
Подвързване на документи с твърди корици. Повръзване на ведомости за заплати. Подвързване на държавни весници. Подвързване н архив за предаване- Подготовка на разплащателни ведомости на прекратени осигурители за предаване в НОИ Инструкция №5. Архивна обработка на документите при ликвидация на фирма
- Полистна експертиза на делата, Експертиза на документи, Експертиза на ценността на документи документите от Постоянно действаща експертна комисия (ПДЕК)
- Наредба за реда за организирането, обработването, експертизата, Номенклатура на дела, Номенклатури на документи, Номериране на дела
Полистна експертиза на документи. Полистна експертиза на делата, Експертиза на документи, Експертиза на ценността на документите от Постоянно действаща експертна комисия (ПДЕК). Физически архив. Физическо архивиране на документни архиви. Срокове за съхранение на фирмена документация.
Подреждане и организиране на документи и архиви. Срокове за съхранение на документи. Физическо съхранение на документни архиви. ПДЕК. Физически архив.
Подвързване на документи, ведомости за заплати, нотариални книги. Подшиване, прошнуроване, прономероване. Номериране на страниците в архивно дело.
Подготовка на документи на прекратени осигурители за предаване в НОИ. Подготовка на разплащателни ведомости на прекратени осигурители за предаване в НОИ Инструкция №5. Архивна обработка при ликвидация на фирма.
Номенклатура на делата. Номенклатури на документи, Номериране на дела. Наредба за реда за организирането, обработването, експертизата.
https://www.facebook.com/PERO-Documents-Archiving-Bulgaria-101935515148058
Електронно архивиране, физическо архивиране, сканиране на документация, съхранение на фирмена документация. Електронно и физическо архивиране на докумети. Съхранение на фирмена документация и архиви. Сканиране и дигитализиране на документи и архиви. Услуги за архивиране на документи. Електронно и физическо архивиране на документи. Сканиране, дигитализиране, съхранение, съхраняване на архив. Сканиране на документи и архиви. Електронно архивиране. Сканиране на архиви. Скениране на документация. Индексиране на документи. Създаване на електронен архив. Сканиране на документи и архиви. Електронно архивиране. Създаване на електронен архив. Индексиране. Дигитализиране, дигитализация на архив
Софтуер за деловодство и архив
Разработване на софтуер за деловодство и архив. Програма софтуер за управление на документи и процеси. Деловоден софтуер. Деловодна система. Разработване на софтуер за деловодство и архив. Програма софтуер за управление на документи и процеси. Деловоден софтуер.