Услуги за сканиране, индексиране и дигитализиране на документи в България.

Фирма PERO е специализирана във високоскоростното сканиране и конвертиране на хартиени документи всякакви размери – от касови бележки до чертежи А0+ формат. Нашите архивисти имат дълъг опит и сръчни ръце и се справят отлично с отнемащия време процес на подготовка на документи (отстраняване на телбод, кламери, пост-бележки и т.н.). Предоставяме услуги свързани със сканиране на документи, както за клиенти с малко документи, така и за бизнеси с милиони документи, които трябва да бъдат дигитализирани. Имаме опит с всякакви видове документи – счетоводни, финансови, юридически, лични, досиеута на клиенти, досиета на доставчици, досиета на пациенти, чертежи, карти, снимки, произведения на изкуството и много други!

Конвертиране на файлове

Ние можем да конвертираме Вашите оригинали в много различни типове файлове. Най-често срещаният е стандартен PDF, който е като картинка за компютъра. Ако искате да търсите пълнотекстово в текстовете, можем да направим OCR. Често документите са писани на ръка или са с много лошо качество и OCRе много труден, затова правим стандартно индексиране на документи. При индексирането на сканирани документи има 2 варианта – ръчно въвеждане на данните и автоматично, машинно. Най-често използваме ръчното инфексиране на сканирани документи, защото машинното често е невъзможно или дава доста грешки.

Сканирани документи, дигитални документи, цифрови копия, дигитални копия

Ние предлагаме цялостно решение за сканиране - от физическото сканиране на документите до индексирането и качването на файлове в софтуер за деловодство и архив, както и за електронно управление на документи и архиви, разработен от нас и съобразен с Вашите изисквания. Документите при сканиране може да бъдат записани в различни файлове в зависимост от предпочитанията на клиента – PDF, TIFF или друг често срещан тип файлове, удобен за бъдеща употреба. Документите след сканиране може да съхранявате на твърд диск, USB, DVD или да ползвате облачна услуга (DropBox, Google Drive, OneDrive и др.) Типовете на файловете, размерите на файловете, четотатъа на употреба и дали съдържат лични данни са факторите, които обуславят коя опция ще работи най-добре да изберете. Използването на услуга в облак може да бъде чудесна възможност за лесен достъп и споделяне. Каквото и да изберете, ако документите имат лични данни трябва да се съобразите с изискванията на GDPR и Закона за защита на личните данни.

Сканираме при нас или при Вас

За нас всеки клиент и неговите документи са уникални и имат своите специфики. Правим всичко възможно, за да персонализираме нашите услуги за сканиране на документи, така че да отговарят на Вашите нужди за сканиране на документи и архиви и дигитализация на документи. Позволете ни да Ви помогнем да намерите правилното решение за дитализиране на документите за Вашия бизнес в краткосрочен и дългосрочен план. Нашите услуги за сканиране на документи включват, но не се ограничават до сканиране на хартиени документи от всякакви размери, сканиране на микрофилми, сканиране на микрофишов. PERO разполага с високопроизводителни скенери като работим в наши помещения или ако не е разрешено изнадянето на Вашите документи за сканиране – доставяме техниката при Вас. Тогава извършваме сканиране и дигитализиране на документите Ви като работим във Вашите помещения и се съобразяваме с Вашето работно пространство и време.

Нашите архивисти са експерти по сканиране, индексиране, дигитализиране и електронно архивиране на документи и архиви в България

Ние сме Вашият партньор за сканиране, индексиране, дигитализиране и електронно архивиране на документи и архиви в България. В продължение на 25 години сме надежден, честен и достъпен доставчик на услуги за архивиране и сканиране на документи. Нито една работа за сканиране на документи не е твърде голяма или твърде малка за нас и ние ще се погрижим да бъде направена качествено, навреме и съобразно Вашите изисквания. Ще се радваме, да Ви помогнем за Вашия архив. Потърсете ни на тел. 0878 40 64 14.